Résumé

L'application Microsoft Teams a été pensée pour rendre la gestion des événements particulièrement simple. Microsoft Teams repose sur la combinaison de plusieurs services, concentrés en une seule application :

- Affichage des conversations,

- Planning des réunions,

- Partage de fichiers,

- Exécution de tâches,

- Calendrier.

Un quintet gagnant qui vous ouvre la voie à l'organisation efficace de n'importe quel événement, qu'il soit familial, professionnel ou encore associatif.

Une application sécurisée

Microsoft Teams repose sur un haut niveau de sécurité. Une authentification à deux facteurs est disponible, de même qu'une authentification simple via la solution Active Directory.

L'ensemble des données présentes sur l'application ou transitant par elles sont chiffrées via des clés AES 256 bits qui gèrent chacune une partie d'un même fichier.

Un coffre-fort numérique vous offre la possibilité de conserver l'ensemble de vos mots de passe en un seul endroit.

Une application de communication

L'application Microsoft Teams vous permet d'organiser des visioconférences en générant un lien que vous pouvez partager avec l'ensemble des invités. Microsoft Teams vous permet également de discuter avec une seule personne, en face-à-face.

Vous pourrez créer un espace de travail dédié à vos projets et ainsi retrouver facilement l'ensemble des informations s'y rapportant.

Lors de vos discussions de groupe, passez au format visioconférence en un seul clic pour clarifier des points importants plus rapidement.

Pour une utilisation plus simple, Microsoft Teams propose toute une bibliothèque de GIFs, d'animation et d'emojis qui fluidifient vos communications.

Caractéristiques

L'application Microsoft Teams pèse environ 258 Mo et est disponible en 48 langues.

Relativement respectueuse de la vie privée en matière de collecte des données, elle ne vous demande l'accès qu'à votre localisation, vos contact, vos identifiants, vos coordonnées, vos données d'utilisation, ainsi qu'au contenu utilisateur et à l'outil diagnostic de l'appareil.

Avantages

- Gratuit,

- Pratique,

- Ergonomique,

- Travail à plusieurs sur un même document,

- Nombreuses fonctionnalités,

- Aide à la collaboration en milieu professionnel,

- Parfait pour les appareils tactiles,

- Gère la téléphonie,

- Qualité de l'audio et de la vidéo,

- Accès à la boîte mail Microsoft,

Inconvénients

- Fonction << Recherche >> trop limitée,

- Bug assez régulièrement,

- Peu de droits administrateurs,

- Défaut de synchronisation du statut de lecture des messages entre appareils,

- Assez difficile à utiliser au début,

- Consomme beaucoup de ressources.

Comment l'utiliser ?

Téléchargez l'application via l'Apple Store ou via le Play Store. A l'ouverture, vous voyez au bas de l'écran d'accueil cinq boutons vous permettant de naviguer dans l'application. Voyons les quatre principaux :

- 1. L'activité (icône en forme de cloche)

La première icône représente une cloche. Elle permet d'accéder immédiatement aux informations importantes (réponse à des conversations, mentions de vous faites par d'autres, etc.).

Une fois dans cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser un filtre, en cliquant sur l'icône en forme d'entonnoir qui se trouve en haut à droite de l'écran, pour filtrer les résultats en fonction du type d'activité.

- 2. Le tchat (icône en forme de bulle)

Cette fonction vous permet de discuter avec d'autres utilisateurs, soit de manière privée soit en conversation de groupe. A n'importe quel moment, grâce aux icônes vidéo et téléphone présentes en haut à droite l'écran, vous pouvez passer un appel audio ou vidéo pour clarifier un point.

Pour démarrer une conversation avec une ou plusieurs personnes, il vous suffit de vous rendre sur l'icône en forme de crayon, présente en haut à droite de l'écran, et vous pourrez ajouter le ou les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez échanger.

- 3. Teams (icône représentant plusieurs personnes)

Il s'agit de la fonction principale de l'application. Elle vous permet de créer une équipe en cliquant sur l'icône en haut à droite représentant des gens et surmontée d'un << + >>. Elle vous permet également de rejoindre une équipe déjà existante via un code.

Vous pouvez ensuite diviser l'équipe en différentes chaînes qui vous permettent de couvrir différents sujets. Cela permet de mieux organiser les sujets de conversation.

Pour gérer l'équipe, il vous suffit de cliquer sur les trois points horizontaux qui s'affichent à droite du nom de votre équipe. Vous aurez alors la possibilité de gérer les membres, les tags, les chaînes, de quitter l'équipe, de changer son nom, ou encore de la supprimer. Les possibilités ne s'arrêtent pas là.

- 4. Le calendrier (icône en forme de calendrier)

Entièrement à droite de l'écran, l'icône calendrier vous permet d'accéder au calendrier indiquant l'ensemble des rendez-vous, réunions, événements qui y sont enregistrés.

En cliquant sur un événement, vous pouvez accéder à la réunion directement depuis la fonction calendrier et choisir si vous voulez ouvrir votre caméra, votre micro et quel haut-parleur vous voulez choisir pour entendre la réunion.

Une fois dans la réunion, en cliquant sur les trois points horizontaux, vous pouvez enregistrer la réunion, partager des documents ou encore vous mettre en pause. Bien d'autres options sont présentes, que vous pourrez découvrir en utilisant Microsoft Teams.

Astuce : Dans la fenêtre d'affiche des conversations (fonction tchat), vous pouvez faire glisser une conversation vers la gauche pour faire apparaître deux options qui vous permettront soit de cacher la conversation soit de ne plus être notifié des nouveaux messages qui s'y échangent.