Résumé

Google Drive est un outil permettant le stockage de données en ligne sur la plateforme Google Drive. Incluse par défaut sur Google Workspace, elle vous donne accès à un espace sécurisé par un système de double authentification.

Pour assurer une plus grande sécurité de votre compte, Google Drive vous envoie des notifications sous forme d'alerte de sécurité pour tout comportement suspect sur votre compte ou tentative d'accès.

Partagez vos fichiers et autorisez les modifications par des tiers

L'une des importantes fonctionnalités de Google Drive, est qu'il permet de partager des fichiers avec des tiers, et de leur ouvrir des droits spécifiques. Vous pouvez ainsi leur permettre de lire un document, de le commenter et/ou de le modifier.

Un système de notification vous permet d'ailleurs de savoir à tout moment si un fichier est partagé avec vous, si vous avez été cité dans un commentaire, ou encore si un tiers souhaite accéder à un fichier présent sur votre Drive.

Travaillez en équipe

Avec la souscription à un abonnement, vous pouvez accéder à des fonctionnalités supplémentaires, qui vous permettront notamment de partager un Drive en équipe. Vous serez ainsi en mesure de gérer les comptes utilisateurs et de permettre à tous vos collaborateurs de travailler sur les mêmes documents, au même endroit.

Vous gagnerez ainsi du temps grâce à des modifications de contenu en temps réel. Grâce à la présence d'un historique, vous serez toujours en mesure d'afficher une version antérieure du document modifié.

Accédez à vos fichiers partout, tout le temps

Comme toutes les solutions Cloud, Google Drive vous permet d'accéder à vos fichiers où que vous soyez. La présentation soignée de l'application vous permet de retrouver facilement les dossiers et fichiers que vous utilisez le plus régulièrement, ainsi que ceux qui sont le plus récent.

Parce que vous pouvez souffrir de problèmes de connexion durant vos déplacements, Google Drive vous offre une solution de consultation de fichiers hors connexion.

Caractéristiques

L'application Google Drive pèse environ 240 Mo et est disponible en 67 langues.

Pour pouvoir l'installer sur votre appareil, vous devez autoriser l'application à accéder à vos achats, vos coordonnées, votre localisation, le contenu utilisateur, vos contacts, vos identifiants, votre historique de recherche, vos données d'utilisation et enfin, à l'outil diagnostique de votre téléphone.

Google Drive est entré dans les habitudes des internautes avec plus d'un milliard d'utilisateurs de cette solution de stockage de données en ligne.

Avantages

- Gratuite,

- Simple d'utilisation,

- Orienté UI/UX,

- Supporte de nombreux formats de fichiers,

- Données cryptées,

- Double authentification,

- 15 Go d'espace de stockage gratuit,

- Système d'abonnement abordable pour plus de fonctionnalités et d'espace de stockage,

- Un Drive partagé peut contenir 400 000 éléments,

- Partage d'un Drive avec 100 groupes différents,

- Partage d'un Drive avec 50 000 utilisateurs individuels,

- Pas de compte Google nécessaire pour être invité à consulter, commenter ou modifier un dossier,

- Historique de modification d'un fichier sur 30 jours.

Inconvénients

- Compte Google nécessaire pour faire partie d'un Drive partagé,

- Risques de sécurité,

- Accès à des données sensibles,

- Limite de stockage,

- La synchronisation de données mobiles peut être complexe.

Comment l'utiliser ?

Téléchargez l'application via l'Apple Store ou Google Play. Ouvrez l'application. Sur la page d'accueil, vous voyez un bouton bleu en bas à droite de l'écran, avec le signe << + >> à l'intérieur. Cliquez dessus pour télécharger des fichiers sur le Drive.

Vous pourrez télécharger des documents entiers, ou bien des documents Word, qui s'ouvriront avec Google Docs, des fichiers xls, qui s'ouvriront avec Google Sheets, ou encore des Power Point qui s'ouvriront avec Google Slides.

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton en forme de flèche vers le haut. Pour connaître l'espace qu'il vous reste sur le Drive, rendez-vous sur les trois lignes horizontales en haut à gauche de votre écran, pour accéder au menu de l'application.

Une fois ce panneau ouvert, vous verrez, en bas de celui-ci, une ligne bleue à côté d'une icône en forme de nuage. Elle représente la place utilisée par vos dossiers et est traduite en unités GB juste en dessous.